Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Musikschule ist:

Kim-Mainz Musikschule
Inhaberin:
Frau Eun-Young Mainz
Bienenweg 34
47495 Rheinberg
E-Mail: kim.mainz-musikschule@web.de
Telefon: +49 152 38775177
Website: www.kim-mainz-musikschule.de

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist diejenige natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeines zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der jeweils anwendbaren Vorschriften des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Unsere Musikschule ist kein Onlineshop. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere im Zusammenhang mit:

• der Organisation und Durchführung des Musikunterrichts,

• der Anmeldung und Betreuung von Schülerinnen und Schülern,

• der Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern bzw. gesetzlichen Vertretern,

• der Verwaltung von Unterrichtsterminen,

• der Abrechnung und Zahlungsabwicklung,

• der Zusammenarbeit mit unseren Lehrkräften,

• der Bearbeitung von Anfragen,

• dem Betrieb unserer Website,

• der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung,

• der Nutzung sozialer Medien,

• gegebenenfalls der Nutzung von Google-Diensten für Reichweitenmessung und Werbung.

Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach Art der Geschäftsbeziehung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Von Schülerinnen und Schülern

• Vor- und Nachname

• Geburtsdatum bzw. Altersangabe, soweit für die Organisation des Unterrichts erforderlich

• Kontaktdaten

• Anschrift

• Angaben zum gewünschten Instrument und Unterricht

• Unterrichtszeiten und organisatorische Angaben

• Vertrags- und Abrechnungsdaten

• Informationen über die Teilnahme am Unterricht

Von Eltern bzw. gesetzlichen Vertretern minderjähriger Schülerinnen und Schüler

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Zahlungs- und Abrechnungsdaten

• Angaben, die für die Durchführung des Unterrichtsvertrages erforderlich sind

Von Lehrkräften und sonstigen Vertragspartnern

• Vor- und Nachname

• Kontaktdaten

• Anschrift

• Vertragsdaten

• Angaben zur Unterrichtstätigkeit

• Abrechnungs- und Zahlungsdaten

• gegebenenfalls steuerlich erforderliche Angaben

Wir erheben grundsätzlich keine Daten, die für die Durchführung des Musikschulbetriebs nicht erforderlich sind.

4. Verarbeitung von Daten bei Anmeldung und Unterricht

Wenn Sie sich oder Ihr Kind für den Musikunterricht anmelden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dies betrifft insbesondere:

• die Bearbeitung der Anmeldung,

• die Erstellung und Durchführung des Unterrichtsvertrages,

• die Organisation von Unterrichtsterminen,

• die Kommunikation zwischen Musikschule, Lehrkräften und Schülerinnen bzw. Schülern,

• die Abrechnung der Unterrichtsgebühren,

• die Bearbeitung von Änderungen, Kündigungen oder sonstigen Vertragsangelegenheiten.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

5. Kommunikation mit Schülerinnen, Schülern und Eltern

Für die organisatorische Kommunikation können wir personenbezogene Daten verwenden.

Dazu gehören insbesondere:

• Terminabsprachen,

• Unterrichtsausfälle,

• Nachholtermine,

• organisatorische Informationen,

• Rechnungen,

• Vertragsangelegenheiten,

• Rückfragen zum Unterricht.

Die Kommunikation kann insbesondere per E-Mail, Telefon, Brief oder über andere von der Musikschule tatsächlich eingesetzte Kommunikationswege erfolgen.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung des Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Minderjährige Schülerinnen und Schüler

Ein besonderer Schutz gilt personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen.

Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern erfolgt die Anmeldung und vertragliche Kommunikation grundsätzlich über die Eltern bzw. gesetzlichen Vertreter.

Wir erheben und verarbeiten Daten minderjähriger Schülerinnen und Schüler nur soweit dies für die Durchführung des Musikunterrichts, die Organisation des Schulbetriebs, die Kommunikation mit den gesetzlichen Vertretern oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Für Veröffentlichungen von Fotos, Videos, Namen oder sonstigen personenbezogenen Darstellungen von Minderjährigen zu Werbe- oder Öffentlichkeitszwecken holen wir – soweit erforderlich – eine gesonderte Einwilligung der gesetzlichen Vertreter ein.

7. Fotos, Videos und Aufnahmen im Zusammenhang mit dem Musikschulbetrieb

Im Rahmen von Veranstaltungen, Konzerten, Vorspielen oder sonstigen Aktivitäten der Musikschule können Foto- oder Videoaufnahmen entstehen.

Eine Veröffentlichung von erkennbaren Personen, insbesondere Schülerinnen und Schülern, erfolgt grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, soweit keine andere gesetzliche Rechtsgrundlage greift.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.

Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern wird die erforderliche Einwilligung der gesetzlichen Vertreter eingeholt.

8. Verwendung von Fotos und Videos für Werbung und soziale Medien

Soweit Fotos oder Videos von Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften oder sonstigen Personen für die Öffentlichkeitsarbeit der Musikschule verwendet werden sollen, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage.

Dies kann insbesondere die Veröffentlichung auf folgenden Kanälen betreffen:
Website der Musikschule, Instagram, Facebook, gegebenenfalls weitere soziale Netzwerke, Printwerbung, Flyer, Plakate, sonstige Werbematerialien.

Eine Einwilligung für Foto- oder Videoveröffentlichungen ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Teilnahme am normalen Musikunterricht.

9. Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, technische Informationen über das verwendete Endgerät.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum gewünschten Unterricht, Angaben zum Alter des Schülers, gewünschtes Instrument, sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nicht erforderliche Angaben sollten nicht übermittelt werden.

11. E-Mail-Kommunikation

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über den von der Musikschule eingesetzten E-Mail-Anbieter.

Personenbezogene Daten, die uns per E-Mail übermittelt werden, können für die Bearbeitung von Anfragen, Vertragsangelegenheiten, Unterrichtsorganisation und sonstige geschäftliche Kommunikation verarbeitet und gespeichert werden.

Geschäftliche E-Mails werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt, soweit diese bestehen.

12. Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung

Für die Abrechnung des Musikunterrichts verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere:

• Name,

• Anschrift,

• Vertragsdaten,

• Unterrichtsdaten,

• Rechnungsdaten,

• Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrages sowie zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

13. Zusammenarbeit mit Lehrkräften

Im Rahmen des Musikschulbetriebs werden personenbezogene Daten von Lehrkräften verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere:

• Kontaktdaten,

• Vertragsdaten,

• Unterrichtszeiten,

• organisatorische Angaben,

• Abrechnungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie zur Organisation des Unterrichtsbetriebs.

Lehrkräfte erhalten nur diejenigen personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern bzw. Eltern, die für die Durchführung und Organisation des jeweiligen Unterrichts erforderlich sind.

Eine darüber hinausgehende Nutzung erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

14. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Empfänger können – abhängig vom jeweiligen Vorgang – insbesondere sein:

• beauftragte IT- und Hosting-Dienstleister,

• E-Mail-Anbieter,

• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister,

• Banken und Zahlungsdienstleister,

• technische Dienstleister,

• von der Musikschule eingesetzte Lehrkräfte,

• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister werden nur insoweit eingesetzt, wie dies für die jeweiligen Aufgaben erforderlich ist.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden mit Auftragsverarbeitern entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

15. Google-Dienste

Auf unserer Website können Dienste von Google eingesetzt werden.

Dies kann insbesondere betreffen:

• Google Ads,

• Google Analytics,

• Google Tag Manager,

• Google Maps,

• Google Fonts,

• weitere Google-Dienste.

Es werden jedoch nur diejenigen Dienste eingesetzt, die auf unserer Website tatsächlich aktiviert sind.

Google Analytics

Sofern Google Analytics eingesetzt wird, dient dieser Dienst der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.

Google Analytics kann Informationen über die Nutzung unserer Website erfassen und zur Erstellung von Statistiken verwenden.

Eine Aktivierung erfolgt – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach vorheriger Einwilligung über unser Consent-Management-System.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Datenschutzkonferenz hat für den Einsatz von Google Analytics besondere Anforderungen an Transparenz und Einwilligung formuliert. (BaFin⁠)

Google Ads

Sofern wir Google Ads einsetzen, können wir damit auf unsere Musikschule und unsere Unterrichtsangebote aufmerksam machen.

Werbe- und Conversion-Funktionen werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit für Cookies oder vergleichbare Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert. § 25 TDDDG verlangt für das Speichern von Informationen auf dem Endgerät bzw. den Zugriff darauf grundsätzlich eine vorherige Einwilligung, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift. (Gesetze im Internet⁠)

16. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Nicht notwendige Cookies, insbesondere für:

• Analyse,

• Statistik,

• personalisierte Werbung,

• Reichweitenmessung,

werden nur eingesetzt, wenn hierfür die erforderliche Einwilligung erteilt wurde.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Einstellungen unseres Consent-Banners geändert oder widerrufen werden.

17. Social Media

Die Musikschule kann eigene Auftritte in sozialen Netzwerken betreiben, insbesondere auf:

• Instagram,

• Facebook,

• gegebenenfalls weiteren Plattformen.

Diese Social-Media-Angebote dienen insbesondere der Information über den Musikschulbetrieb, Veranstaltungen, Unterrichtsangebote und der Öffentlichkeitsarbeit.

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber hat die Musikschule nur eingeschränkten Einfluss.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

18. Social-Media-Verlinkungen auf unserer Website

Unsere Website kann Verlinkungen zu Social-Media-Profilen enthalten.

Soweit es sich lediglich um einen normalen Link handelt, werden beim bloßen Aufruf unserer Website nicht automatisch Daten an das jeweilige soziale Netzwerk übertragen.

Eine Datenübertragung kann jedoch stattfinden, sobald Sie den entsprechenden Link aufrufen und dadurch die Website bzw. das Angebot des jeweiligen Plattformbetreibers besuchen.

19. Bewerbungen und Anfragen von Lehrkräften

Wenn sich Personen als Lehrkraft bei der Musikschule bewerben, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich für die Bearbeitung der Bewerbung und die Entscheidung über eine mögliche Zusammenarbeit.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• Kontaktdaten,

• Lebenslauf,

• Qualifikationen,

• musikalische Ausbildung,

• berufliche Erfahrungen,

• sonstige Bewerbungsunterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit anwendbar, den arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Nicht mehr benötigte Bewerbungsunterlagen werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den bestehenden Risiken angepasst.

Die DSGVO verlangt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die dem jeweiligen Risiko angemessen sind. (EUR-Lex⁠)

21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr für einen anderen rechtlich zulässigen Zweck benötigt werden.

22. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen besteht ein Recht auf Erhalt bestimmter personenbezogener Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Recht auf Widerspruch

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Insbesondere können Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

Die DSGVO sieht entsprechende Betroffenenrechte vor; die Datenschutzaufsicht stellt hierzu ebenfalls ausführliche Informationen bereit. (BaFin⁠)

23. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die Beschwerde kann insbesondere bei der für unseren Unternehmenssitz zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

24. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen des normalen Musikschulbetriebs nicht statt.

25. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Entwicklungen oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.